Concentrez-vous sur votre métier.
Je veille sur votre administratif.

• Numérisation, organisation et archivage sécurisé de vos documents d’entreprise.
• Création d’une arborescence de dossiers claire et accessible.
• Saisie, rédaction et mise en page de vos documents, courriers, e-mails et comptes-rendus.

• Standardisation et optimisation de vos processus administratifs.
• Suivi des démarches auprès des organismes publics, assurances et partenaires.
• Traitement et suivi des demandes clients par e-mail ou téléphone.
• Envoi de questionnaires de satisfaction et suivi de la relation client.

• Recherche de fournisseurs, partenaires et sous-traitants : demande de devis, étude et comparaison des offres.
• Saisie, vérification et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures d’achats.
• Préparation des règlements fournisseurs aux dates d’échéance.
• Gestion des litiges simples et des retards de livraison.

• Établissement et émission de vos devis et factures clients selon les informations validées ensemble.
• Suivi des encaissements et mise à jour de vos tableaux de suivi des factures.
• Relance amiable et structurée des factures impayées pour préserver votre trésorerie.

• Collecte, tri et numérisation méthodique des pièces justificatives.
• Rapprochement bancaire : pointage des opérations et identification des écarts avec vos justificatifs.
• Préparation du dossier mensuel ou trimestriel destiné à votre expert-comptable.
• Liaison entre votre entreprise et votre cabinet comptable pour faciliter le respect des échéances.

• Organisation de votre emploi du temps et prise de rendez-vous.
• Planification des déplacements : transports, hébergements et véhicules.
• Organisation logistique de vos réunions et événements d’entreprise.

Préparation des éléments de paie

• Collecte, vérification et calcul des éléments variables selon vos consignes.
• Transmission des données à votre gestionnaire de paie dans les délais convenus.

Recrutement

• Rédaction et publication de vos annonces de recrutement.
• Tri des CV selon les critères définis ensemble.
• Pré-entretiens avec les candidats et transmission des synthèses pour vous aider à préparer vos entretiens.

Organisation et suivi du personnel

• Gestion des plannings du personnel.
• Suivi des visites médicales : organisation des rendez-vous et suivi des échéances.

• Création de contenus pour vos réseaux sociaux : textes de publications et visuels adaptés à votre activité.
• Création de visuels pour vos cartes de visite, flyers et autres supports de communication.
• Mise en page de supports cohérents avec votre identité visuelle, pour le web ou l’impression.