SoléaAssistante administrativeParlons de vos besoins

UN ACCOMPAGNEMENT À VOTRE RYTHME

Mes formules

L’essentiel en un coup d’œil. Choisissons ensemble la formule adaptée à vos besoins.

UN SOUTIEN À LA MESURE DE VOS BESOINS

Les formules

Trois niveaux de suivi. Les missions, leur volume et leur fréquence sont définis ensemble dans votre devis.

FORMULE 01

Essentielle

Les tâches administratives du quotidien, organisées et suivies.

  • Classement, numérisation et archivage des documents
  • Saisie et mise en page des courriers et documents
  • Traitement des e-mails et demandes clients courantes
  • Établissement des devis et factures clients
  • Suivi des démarches administratives courantes

Sur devis

FORMULE 02

Sérénité

Votre administratif, avec le suivi des factures et la préparation comptable.

  • Toutes les prestations de la formule Essentielle
  • Suivi des encaissements et relances amiables des impayés
  • Suivi des factures fournisseurs et préparation des règlements
  • Pointage bancaire et identification des écarts
  • Collecte des justificatifs et préparation du dossier comptable
  • Transmission des pièces et échanges avec votre expert-comptable
  • Tableaux de suivi et échéances administratives

Sur devis

FORMULE 03

Premium

Un accompagnement élargi, construit autour de votre organisation.

  • Toutes les prestations de la formule Sérénité
  • Optimisation des processus et suivi de la relation clients
  • Recherche de fournisseurs et suivi des commandes
  • Gestion des agendas, déplacements et réunions
  • Suivi administratif du personnel, paie et recrutement selon vos besoins
  • Création de contenus et supports de communication selon vos besoins
  • Suivi régulier et priorité sur vos demandes

Sur devis

INFIRMIERS LIBÉRAUX

Mes formules IDEL

Trois niveaux d'accompagnement pour votre cabinet, selon votre activité et votre logiciel.

FORMULE 1

Suivi des règlements

Vous réalisez votre facturation, je prends le relais pour suivre vos paiements.

  • Suivi des règlements des caisses, mutuelles et patients.
  • Identification des factures impayées et des écarts de paiement.
  • Suivi des rejets et des régularisations auprès des organismes.
  • Relances amiables des sommes en attente.
  • Tableau de suivi des encaissements et point régulier sur les dossiers à traiter.

Sur devis

FORMULE 2

Facturation quotidienne

Je vous accompagne au quotidien, de la préparation des dossiers au suivi des encaissements.

  • Toutes les prestations de la formule Suivi des règlements.
  • Création et mise à jour des dossiers patients et des informations de prise en charge.
  • Collecte, classement et vérification administrative des ordonnances et pièces nécessaires.
  • Préparation de la facturation des actes réalisés, à partir des informations transmises et sous votre validation.
  • Préparation et suivi des télétransmissions selon votre logiciel et les modalités convenues.
  • Traitement des retours, rejets et corrections de facturation.
  • Suivi des renouvellements d’ordonnances et signalement des pièces manquantes.

Sur devis

FORMULE 3

Accompagnement complet

La facturation et toute la gestion administrative convenue pour un cabinet mieux organisé.

  • Toutes les prestations de la formule Facturation quotidienne.
  • Organisation, numérisation, classement et archivage des documents du cabinet.
  • Traitement des courriers et e-mails administratifs.
  • Suivi des démarches auprès des caisses, mutuelles, assurances et partenaires.
  • Gestion administrative des remplacements et coordination des documents nécessaires.
  • Suivi des fournisseurs, des achats et des échéances administratives.
  • Collecte et préparation des pièces pour votre expert-comptable.
  • Organisation de l’agenda administratif et rappels des échéances.
  • Tableau de bord et point de suivi régulier pour adapter l’accompagnement.

Sur devis

LE PREMIER PAS VERS UN QUOTIDIEN PLUS LÉGER

Contactez-moi !

Vous souhaitez en savoir plus sur mes prestations ou obtenir un devis personnalisé ?

Je serai ravie d’échanger avec vous et de trouver la solution la plus adaptée à vos besoins.

* Champs obligatoires. Votre demande est transmise directement depuis ce formulaire. Les informations servent uniquement à vous répondre.