Vous prenez soin de vos patients. Je prends en charge le suivi administratif de votre facturation, de l’ordonnance au règlement.
Un accompagnement dédié aux infirmières et infirmiers diplômés d’État libéraux (IDEL), adapté à votre cabinet, à votre logiciel métier et aux missions définies ensemble.
01
Dossiers patients & ordonnances
Création et mise à jour des dossiers administratifs des patients
Collecte des ordonnances et des justificatifs nécessaires à la facturation
Vérification des informations administratives, des droits et des prises en charge
Suivi des pièces manquantes et des renouvellements de prescriptions, en lien avec votre cabinet
02
Cotation & nomenclature NGAP
Préparation et vérification des cotations selon la Nomenclature générale des actes professionnels (NGAP) en vigueur
Prise en compte des actes réalisés, des règles de cumul, des majorations et des indemnités de déplacement applicables
Suivi administratif des échéances du bilan de soins infirmiers (BSI) et préparation de la facturation associée
Signalement des incohérences entre prescriptions, soins renseignés et facturation pour validation avec vous
03
Facturation & télétransmission
Préparation des feuilles de soins électroniques dans votre logiciel métier
Facturation auprès de l’Assurance Maladie (Sécurité sociale) et des complémentaires santé, selon les droits du patient
Suivi du tiers payant et des parts restant à régler
Télétransmission après votre validation et signature, puis suivi des retours
Numérisation, classement et transmission des pièces justificatives via SCOR lorsque votre logiciel le permet
04
Règlements, rejets & impayés
Suivi des paiements et rapprochement avec les factures émises
Lecture des retours NOEMIE et identification des factures rejetées ou non réglées
Recherche des motifs de rejet, correction des éléments administratifs et suivi des retransmissions
Relances amiables des caisses, mutuelles et patients concernés
Échanges avec les organismes payeurs et tableau de suivi des impayés pour votre cabinet
Les cotations et les éléments cliniques restent soumis à votre validation. L’évaluation clinique du BSI est réalisée par l’infirmier. Les modalités d’accès au logiciel et d’échange des documents sont définies ensemble, dans le respect de la confidentialité des patients.
INFIRMIERS LIBÉRAUX
Mes formules IDEL
Trois niveaux d'accompagnement pour votre cabinet, selon votre activité et votre logiciel.
FORMULE 1
Suivi des règlements
Vous réalisez votre facturation, je prends le relais pour suivre vos paiements.
Suivi des règlements des caisses, mutuelles et patients.
Identification des factures impayées et des écarts de paiement.
Suivi des rejets et des régularisations auprès des organismes.
Relances amiables des sommes en attente.
Tableau de suivi des encaissements et point régulier sur les dossiers à traiter.
Sur devis
FORMULE 2
Facturation quotidienne
Je vous accompagne au quotidien, de la préparation des dossiers au suivi des encaissements.
Toutes les prestations de la formule Suivi des règlements.
Création et mise à jour des dossiers patients et des informations de prise en charge.
Collecte, classement et vérification administrative des ordonnances et pièces nécessaires.
Préparation de la facturation des actes réalisés, à partir des informations transmises et sous votre validation.
Préparation et suivi des télétransmissions selon votre logiciel et les modalités convenues.
Traitement des retours, rejets et corrections de facturation.
Suivi des renouvellements d’ordonnances et signalement des pièces manquantes.
Sur devis
FORMULE 3
Accompagnement complet
La facturation et toute la gestion administrative convenue pour un cabinet mieux organisé.
Toutes les prestations de la formule Facturation quotidienne.
Organisation, numérisation, classement et archivage des documents du cabinet.
Traitement des courriers et e-mails administratifs.
Suivi des démarches auprès des caisses, mutuelles, assurances et partenaires.
Gestion administrative des remplacements et coordination des documents nécessaires.
Suivi des fournisseurs, des achats et des échéances administratives.
Collecte et préparation des pièces pour votre expert-comptable.
Organisation de l’agenda administratif et rappels des échéances.
Tableau de bord et point de suivi régulier pour adapter l’accompagnement.
Sur devis
LE PREMIER PAS VERS UN QUOTIDIEN PLUS LÉGER
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Je serai ravie d’échanger avec vous et de trouver la solution la plus adaptée à vos besoins.